Положение об урегулировании конфликта интересов

1. Общие положения

1.1. Положение об урегулировании конфликта интересов (далее — Положение) — это внутренний документ Общества с ограниченной ответственностью «МегаВатт» (далее — Компания), устанавливающий порядок выявления и урегулирования конфликтов интересов, возникающих у работников в ходе выполнения ими трудовых обязанностей.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273 - ФЗ «О противодействии коррупции», «Методическими рекомендациями по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции» Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 ноября 2013 г., Трудовым кодексом Российской Федерации, локальными нормативными актами Компании.

1.3. Основной целью Положения является регулирование и предотвращение конфликта интересов в деятельности работников и возможных негативных последствий конфликта интересов.

1.4. Основной задачей Положения является ограничение влияния частных интересов, личной заинтересованности работников на реализуемые ими трудовые функции, принимаемые деловые решения.

1.5. Действие Положения распространяется на всех работников вне зависимости от занимаемой должности.

2. Используемые в Положении понятия и определения

2.1 Конфликт интересов — ситуация, при которой личная заинтересованность (прямая или косвенная) работника (представителя Компании) влияет или может повлиять на надлежащее исполнение им должностных (трудовых) обязанностей и при которой возникает или может возникнуть противоречие между личной заинтересованностью работника (представителя Компании) и правами и законными интересами Компании, способное привести к причинению вреда правам и законным интересам, имуществу и (или) деловой репутации Компании, работником (представителем) которого он является.

2.2. Личная заинтересованность работника (в контексте конфликта интересов) — заинтересованность работника (представителя ` Компании), связанная с возможностью получения работником (представителем Компании) при исполнении должностных обязанностей доходов в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц.

3. Основные принципы управления конфликтом интересов

В основу работы по управлению конфликтом интересов в Компании положены следующие принципы:

• обязательность раскрытия сведений о реальном или потенциальном конфликте интересов;
• индивидуальное рассмотрение и оценка репутационных рисков для Компании при выявлении каждого факта конфликта интересов и его урегулирование; - конфиденциальность процесса раскрытия сведений о конфликте интересов и процесса его урегулирования;
• соблюдение баланса интересов Компании и работника при урегулировании конфликта интересов;
• защита работника от преследования в связи с сообщением о конфликте интересов, который был своевременно раскрыт работником и урегулирован (предотвращен) Компанией.

4. Обязанности работников в связи с раскрытием и урегулированием конфликта интересов

4.1. Работники Компании в связи с раскрытием и урегулированием конфликта интересов обязаны:

• при принятии решений по деловым вопросам и выполнении своих трудовых обязанностей руководствоваться интересами Компании — без учета своих личных интересов, интересов своих родственников и друзей;
• избегать (по возможности) ситуаций и обстоятельств, при которых их частные интересы будут противоречить интересам Компании, которые могут, соответственно, привести к конфликту интересов;
• Нести личную ответственность за своевременное выявление конфликта своих частных интересов с интересами Компании, активно участвовать в урегулировании реального или потенциального конфликта интересов;
• раскрывать возникший (реальный) или потенциальный конфликт интересов; содействовать урегулированию возникшего конфликта интересов.

Порядок раскрытия и предотвращения конфликта интересов

5.1 Устанавливаются следующие виды раскрытия конфликта интересов:

• раскрытие сведений о конфликте интересов при приеме на работу;
• раскрытие сведений о конфликте интересов при назначении на новую должность;
• разовое раскрытие сведений по мере возникновения ситуаций конфликта интересов.

5.2. Раскрытие сведений о конфликте интересов осуществляется в письменном виде. Допускается первоначальное раскрытие конфликта интересов в устной форме с последующей фиксацией в письменном виде.

5.3. Компания принимает на себя обязательство конфиденциального рассмотрения представленных сведений и урегулирования конфликта интересов.

5.4. Поступившая информация должна быть тщательно проверена уполномоченным на это должностным лицом с целью оценки обоснованности возникающих рисков и выбора наиболее подходящей формы урегулирования конфликта интересов. В итоге этой работы возможен и такой вывод, что ситуация, сведения о которой были представлены работником, не является конфликтом интересов и, как следствие, не нуждается в специальных способах урегулирования.

6. Порядок урегулирования конфликта интересов

6.1. В случае если конфликт интересов имеет место, то для его разрешения могут использоваться следующие способы, в том числе:

• ограничение доступа работника к конкретной информации, которая может затрагивать личные интересы работника;
• добровольный отказ работника или его отстранение (постоянное или временное) от участия в обсуждении и процессе принятия решений по вопросам, которые находятся или могут оказаться под влиянием конфликта интересов; - пересмотр и изменение функциональных обязанностей работника;
• временное отстранение работника от должности, если его личные интересы входят в противоречие с функциональными обязанностями;
• перевод работника на должность, предусматривающую выполнение функциональных обязанностей, не связанных с конфликтом интересов;
• отказ работника от своего личного интереса, порождающего конфликт интересов;
• увольнение работника по инициативе работника;
• увольнение работника по инициативе работодателя за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

6.2. Приведенный перечень способов разрешения конфликта интересов не является исчерпывающим. В каждом конкретном случае по договоренности между руководством Компании и работником, раскрывшим сведения о конфликте интересов, могут быть найдены иные формы его урегулирования.

6.3. При разрешении имеющегося конфликта интересов выбирается наиболее «мягкая» мера урегулирования из всех возможных с учетом существующих обстоятельств. Более жесткие используются только в случае, когда это вызвано реальной необходимостью или в случае, если более «мягкие» меры оказались недостаточно эффективными. При принятии решения о выборе конкретного метода разрешения конфликта интересов учитывается значимость личного интереса работника и вероятность того, что этот личный интерес будет реализован в ущерб интересам Компании.

7. Лица, ответственные за прием сведений о конфликте интересов и рассмотрение этих сведений

7.1 Ответственными лицами за прием сведений о возникающем (имеющимся) конфликте интересов являются руководители структурных подразделений, в составе которых возник конфликт интересов, или уполномоченное генеральным директором Компании лицо, ответственное за профилактику коррупционных и иных правонарушений.

7.2. Полученная информация ответственными лицами немедленно доводится до генерального директора Компании, который назначает срок ее рассмотрения.

7.3. Срок рассмотрения информации о возникающих (имеющихся) конфликтах интересов не может превышать пяти рабочих дней.

7.4. Рассмотрение полученной информации проводится комиссией в составе:

• должностного лица, ответственного за профилактику коррупционных и иных правонарушений;
• руководителя подразделения, в котором работник работает;
• представителя кадровой службы;
• иных лиц, определяемых генеральным директором Компании.

7.5. Работник, подавший сведения о возникающем (имеющимся) конфликте интересов, принимает участие в заседании комиссии по желанию.

Скачать скан-копию документа в формате PDF